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為了維護(hù)公司利益，保證商品采購及工程施工質(zhì)量，以及降低采購和工程成本，特制訂本規(guī)定。

一、詢價組成員

第一組長：吳金?。ò芽卦儍r過程）

組長：王美傳（具體流程操控，會前資料組織、準(zhǔn)備，召集競標(biāo)人員）

成員：陸中新 周宗斌 許茹 陸勁松

二、規(guī)范詢價書流程（詳見詢價記錄單）

三、詢價單位目錄庫管理

（1）根據(jù)公司采購清單。列出所需清單明細(xì)表；

（2）搜集供應(yīng)材料單位全稱、姓名、聯(lián)系方式及簡介

（3）不定期更新目錄庫，對不誠信供貨單位，一次性踢出目錄庫，不再作為詢價單位入庫

（4）在詢價之前，庫內(nèi)擇優(yōu)3-5家單位報價，由組長或指派人員通知報價單位參會報價

四、建立檔案管理。詢價檔案材料由陸勁松負(fù)責(zé)管理，按項目編號存檔，以相關(guān)備查。

五、申購管理。公司所有采購要有申購單，由總經(jīng)理簽字后，辦公室統(tǒng)一購買。辦公用品從合家福采購；工程（水電項目）申購詢價由詢價組三人以上參加。詢價單注明：商品單價、優(yōu)惠政策、性能、保質(zhì)保修期、供貨時間、包裝費、運費、稅金、付款方式等。至少詢價三家以上供應(yīng)商后，同質(zhì)量、同型號中，最低價采購。零星工程物資采購必須兩人以上參加。

六、批次管理。采購應(yīng)隨時了解和掌握市場行情，每一批次采購均瑤遵循先詢價后采購的原則，不能因為以前曾有采購價而不詢價直接采購。

七、責(zé)任管理。采購人不得利用詢價的便利謀取私利，損害公司利益，如有發(fā)現(xiàn)，按查出金額的5倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重移交上級紀(jì)檢部門處理。

八、采購人員名單：謝天芳、陸勁松